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CRM 操作地圖

本頁說明

講什麼:CRM 系統中 HK 資金相關的所有導航路徑、功能入口和權限要求,一站式速查 適合誰:新入職運營人員(快速熟悉系統)、產品經理(梳理功能全景) 前置閱讀入金方式總覽出金生命週期 — 先理解業務流程 預計閱讀:10 分鐘 負責人:入金運營主管

核心要點:HK 資金在 CRM 中分為存入資金、提取資金、銀行帳戶、退款管理、黑名單系統五大模組,共 20+ 個導航路徑。本頁是所有 CRM 功能的索引入口,幫你快速找到「我要做某件事該去哪裡」。

新人學習路徑

如果你剛入職,建議按此順序閱讀運營手冊:① 本頁(熟悉 CRM 介面和模組)→ ② 人工匹配指引(核心日常工作)→ ③ 出金審批指引 → ④ eDDA 排障指引 → ⑤ 沖正/退款指引 → ⑥ 定時任務與監控


按場景找入口 — 我要做什麼?去哪裡?

我遇到的情況去哪個模組具體操作
客戶說錢沒到存入資金 → 待處理按 UID/金額搜流水,確認是否到達
有流水但沒匹配上存入資金 → 待處理手動指令匹配(流水關聯指令)
客戶說出金被拒提取資金按 UID 篩選任務,查駁回原因碼
客戶要退款退款管理 → 退款列表登記退款(客服)→ 審核(運營)
客戶要取消 eDDA銀行帳戶 → 銀行帳戶授權查授權狀態 + 引導客戶銀行端取消
要凍結某客戶出金黑名單系統 → 出金黑名單添加 UID
要查某客戶所有銀行卡銀行帳戶 → 銀行帳戶管理按 UID 查詢
要對已入帳資金執行沖正存入資金 → 已處理找到目標申請 → 點擊「沖正」
月末清理無主流水存入資金 → 待處理批量選擇 → 批量退還
要限制某客戶自動入金黑名單系統 → 限制自動入金用戶添加 UID
查收款行 FPS ID收款資訊速查直接查表

按模組跳轉:

導航路徑總覽

下表列出 CRM 中 HK 資金相關的全部導航路徑。Level 1 → Level 2 → Level 3 對應 CRM 左側選單層級。

Level 1Level 2Level 3功能概要
存入資金待處理查看所有銀行交易流水
存入資金入金在途查看所有在途入金(支票等)
存入資金待審核查看所有待人工審核的入金
存入資金已處理查看已完成/已沖正/已駁回入金;執行沖正
存入資金客戶入金指令查看所有入金指令;創建/修改/駁回指令
存入資金異常入金系統自動匹配長期無主流水(僅 HSBC、ICBC)
提取資金查看和處理所有出金任務
銀行帳戶銀行帳戶管理查詢客戶銀行帳戶
銀行帳戶銀行帳戶授權天星香港銀證轉帳天星銀證授權記錄
銀行帳戶銀行帳戶授權招銀香港銀證轉帳招行銀證授權記錄
銀行帳戶銀行帳戶授權民生香港銀證轉帳民生銀證授權記錄
銀行帳戶銀行帳戶授權恒生銀行 eDDA 授權恒生 eDDA 授權記錄
銀行帳戶銀行帳戶授權匯豐銀行 eDDA 授權匯豐 eDDA 授權記錄
退款管理退款列表查看所有退款任務;客服登記/業務審核
退款管理退款轉帳財務導出退款轉帳檔案
黑名單系統出金黑名單禁止 App 內發起出金
黑名單系統限制自動入金用戶所有入金方式轉人工審核

存入資金模組

存入資金是 CRM 中功能最多的模組,涵蓋從流水接收到入金完成的全流程操作。

待處理

CRM 路徑:存入資金 → 待處理

查看所有收款行銀行流水資訊。這是入金運營的主要工作台。

操作說明
查詢流水按收款行/幣種/金額/日期等條件篩選流水記錄
手動指令匹配將流水與客戶入金指令手動關聯,觸發入金
退還流水對無法匹配的流水標記退還(僅標記狀態,不涉及實際資金退回)
中銀列表欄位說明

中銀(BOCHK)待處理列表的可見欄位經過調整:「備考號」欄位已移除,匯款人姓名後新增「匯款人帳號」欄位。排查中銀匹配問題時,可直接在列表中查看匯款人帳號進行比對,無需額外查詢 S16 報表。

日常工作重點

大部分流水由匹配引擎每 3 分鐘自動處理。運營只需關注自動匹配失敗的記錄。具體匹配操作流程見 人工匹配指引

入金在途

CRM 路徑:存入資金 → 入金在途

管理尚未到帳的在途入金(如支票入金),跟蹤資金到帳狀態。

操作說明
確認在途入金到帳銀行確認到帳後,系統自動生成入金任務並入帳
取消在途入金銀行確認未到帳時,取消在途記錄,恢復原始流水和指令狀態
查看歷史在途報告查閱歷史在途入金的處理記錄

待審核

CRM 路徑:存入資金 → 待審核

審核所有需要人工審批的入金任務。入金任務到達此佇列的原因包括:金額超限、黑名單用戶入金、系統風控標記等。

操作說明
審批入金任務核對入金資訊後通過或駁回

注意

「待審核」佇列中的任務可能涉及被標記為「限制自動入金」的用戶。處理前應檢查黑名單系統中的限制原因。

已處理

CRM 路徑:存入資金 → 已處理

查看所有已完成處理的入金記錄,包括已完成、已駁回、已沖正、待開戶等多種終態。

操作說明
查看入金記錄按狀態(已完成/已駁回/已沖正/待開戶)篩選查看
執行沖正對已完成的入金執行沖正操作(從證券帳戶扣回資金)
終止待開戶入金對長期未完成開戶的入金記錄執行終止

沖正操作的詳細流程見 沖正操作指引

客戶入金指令

CRM 路徑:存入資金 → 客戶入金指令

管理客戶提交的入金指令(申請)。指令是入金流程的起點,由用戶在 App 內提交或運營代為創建。

操作說明
查看所有指令按 UID/狀態/幣種/日期篩選入金指令
創建指令代用戶創建入金指令(如異常入金場景下代客戶補建)
修改指令修改指令資訊(如銀行卡號、金額等)
駁回指令對不合規的指令執行駁回

異常入金

CRM 路徑:存入資金 → 異常入金

系統自動檢測長期無法匹配的孤立流水(AbnormalDepositJob 每 30 分鐘運行),並嘗試透過銀行卡號和姓名搜尋可能匹配的客戶。

操作說明
確認入帳代用戶創建指令並完成入金
掛起等待用戶自行提交指令後自動匹配
標記跟進聯繫用戶確認轉帳意圖

銀行支援範圍

異常入金自動匹配功能目前僅支援 HSBC 和 ICBC 的流水。其他銀行的無主流水需運營自行排查。


提取資金模組

CRM 路徑:提取資金

所有出金任務的統一管理入口,涵蓋從任務創建到資金匯出的全流程。

任務狀態

狀態說明
處理中任務正在審批或等待匯出
已完成資金已成功匯出
已駁回審核未通過,已退回
已撤回用戶主動撤回出金申請
已退款銀行退回已匯出的資金

出金方式

出金支援以下方式,運營在 Confirm 步驟根據用戶銀行卡和幣種選擇合適的通道:

出金方式適用場景
銀證轉帳招行/民生/天星銀證用戶
支票極少使用
ICBC 同行工銀亞洲同行轉帳
中銀同行中銀香港同行轉帳
恒生同行恒生銀行網銀轉帳
匯豐同行匯豐銀行網銀轉帳
FPS 轉帳港幣快速支付(中銀/渣打/廣發等)
CHATS/RTGS港內跨行大額轉帳
跨境電匯非港區銀行的唯一選項

操作功能

操作說明
選擇出金方式在 Confirm 步驟為 method=null 的任務手動選擇通道(移入處理中)
導出轉帳檔案/列印支票按出金方式批量導出銀行轉帳檔案或列印支票
編輯客戶出金姓名修正出金收款人姓名資訊
單筆審批對單筆出金任務執行 Audit/Confirm/Remittance 各步驟審批

出金審批的完整操作流程見 出金審批指引


銀行帳戶模組

銀行帳戶管理

CRM 路徑:銀行帳戶 → 銀行帳戶管理

查詢和管理客戶綁定的銀行帳戶資訊。

操作說明
查詢銀行帳戶按 UID 查詢單個客戶名下所有銀行帳戶
查看操作記錄查看銀行帳戶的綁定/解綁/變更歷史
審核認證申請審核客戶提交的銀行帳戶認證申請

銀行帳戶授權

CRM 路徑:銀行帳戶 → 銀行帳戶授權

管理各銀行渠道的授權記錄,共 5 個子模組。

天星香港銀證轉帳

查看天星銀證的 Mandate 授權記錄。Mandate 狀態為 OPEN 時,支援自動出金。

招銀香港銀證轉帳

查看招商銀行香港分行的銀證授權記錄。

民生香港銀證轉帳

查看民生銀行香港分行的銀證授權記錄。

恒生銀行 eDDA 授權

查看恒生銀行的 eDDA(電子直接扣帳授權)記錄。

操作說明
查看授權記錄查看所有恒生 eDDA 授權狀態
駁回不一致記錄對授權資訊與客戶資訊不一致的記錄執行駁回

匯豐銀行 eDDA 授權

查看匯豐銀行的 eDDA 授權記錄。

操作說明
查看授權記錄查看所有匯豐 eDDA 授權狀態
終止待授權記錄對長期處於待授權狀態的記錄執行終止
下載日終 eDDA 報告下載日終報告用於故障對帳和審計

eDDA 僅用於入金

eDDA/eDDI 是入金代扣授權機制,僅支援 HKD,不支援 USD/CNH。出金走的是企業網銀通道,不要混淆。詳見 eDDA 入金


退款管理模組

退款管理採用三步流程:登記 → 審核 → 處理,涉及客服和業務運營兩個角色。

退款列表

CRM 路徑:退款管理 → 退款列表

第一步:登記退款(客服)

客服透過流水記錄登記退款申請:

  1. 找到對應的銀行流水記錄
  2. 關聯原入金指令
  3. 補充退款憑證(轉帳截圖、銀行回單等)
  4. 提交退款登記

第二步:審核退款(業務運營)

業務運營審核退款材料是否合規:

  • 審核通過 → 進入退款處理環節
  • 審核不通過 → 退回客服,要求補充材料

第三步:退款處理(業務運營)

業務運營手動處理退款並標記完成狀態。

退款轉帳

CRM 路徑:退款管理 → 退款轉帳

財務人員導出退款轉帳檔案,用於銀行端批量執行退款轉帳。

退款 vs 沖正

退款管理用於處理用戶主動申請或銀行退回的資金退還。沖正是對已入帳資金的反向操作。兩者的詳細區別見 退款與沖正


黑名單系統

出金黑名單

CRM 路徑:黑名單系統 → 出金黑名單

名單內的客戶在 App 內發起出金時,系統直接攔截,禁止提交出金申請。

操作說明
查看黑名單按 UID/添加時間篩選黑名單記錄
添加/移除將客戶加入或移出出金黑名單

限制自動入金用戶

CRM 路徑:黑名單系統 → 限制自動入金用戶

名單內的客戶的所有入金方式均需轉為人工審核,系統不再自動入帳。

操作說明
查看限制名單按 UID/添加時間篩選受限用戶
添加/移除將客戶加入或移出限制名單

黑名單影響範圍

  • 出金黑名單:僅影響出金,入金不受影響
  • 限制自動入金:僅影響入金自動處理,出金不受影響
  • 兩個名單相互獨立,如需同時限制入金和出金,需分別添加

收款資訊速查

FPS ID

收款行FPS ID
中銀(香港)1166255
工銀(亞洲)7522014
恒生銀行1517622

收款人名稱規則

轉帳方式名稱要求
FPS必須使用全稱:FUTU SECURITIES INTERNATIONAL (HONG KONG) LIMITED-CLIENTS A/C
CHATS / T/T 電匯可縮寫為:FUTU SECURITIES INTL (HK) LTD(不可去掉 HK)

收款資訊注意事項

  • 本票(Cashier's Cheque)不接受入金
  • 收款行 SWIFT CODE + 收款人名稱 + 帳號必須正確,否則銀行直接退回
  • 收款人/銀行地址僅為參考資訊,不影響收款
  • 備註/附言不影響入金到帳

收款行路由規則

不同客戶銀行和入金方式對應不同的預設收款行。以下是核心路由規則:

主要收款行:恒生銀行、工商銀行(亞洲)、中國銀行(香港)、建設銀行(亞洲)、匯豐銀行、民生銀行香港分行、招商銀行香港分行

按入金方式的幣種限制

入金方式HKDUSDCNH
銀證轉帳(民生/招行)支援支援不支援
eDDA(恒生/匯豐)支援不支援不支援
FPS支援不支援不支援
網銀/ATM/櫃台支援支援支援
支票支援支援支援
國際電匯支援支援支援

關鍵路由規則

  • 銀證轉帳僅支援民生和招行(HKD + USD)
  • eDDA僅支援 HKD,不支援 USD/CNH
  • FPS僅支援 HKD
  • CNH 入金無 eDDA、無 FPS、無銀證,只能走網銀/ATM/櫃台/支票
  • **建設銀行(亞洲)**網銀入金幾乎都需要轉帳憑證
  • 國際電匯是非港區銀行的唯一選項,必須上傳憑證

完整的收款行路由矩陣見 銀行渠道矩陣


權限矩陣

以下匯總 CRM 中 HK 資金所有模組所需的操作權限。

入金管理權限

權限用途
CASH_IN_FLOW_VIEW查看銀行流水
CASH_IN_APPLY_VIEW查看入金申請/指令
CASH_IN_APPLY_MODIFY創建/修改/駁回入金指令
CASH_IN_TASK_APPROVAL審批入金任務(匹配確認、通過/駁回)
CASH_IN_TASK_REVERSE執行入金沖正
ABNORMAL_DEPOSIT_MODIFY處理異常入金(確認入帳/掛起)

出金管理權限

權限用途
PERMISSION_CASH_TASKS_OUT_AUDITAudit 步驟審核(高危出金)
PERMISSION_CASH_TASKS_OUT_CONFIRMConfirm 步驟確認(選擇出金通道)
PERMISSION_CASH_TASKS_OUT_REMITRemittance 步驟執行轉帳

退款管理權限

權限用途
退款登記客服登記退款申請
退款審核業務運營審核退款材料
退款處理業務運營執行退款並標記狀態

銀行帳戶權限

權限用途
銀行帳戶查看查詢客戶銀行帳戶資訊
銀行帳戶審核審核客戶銀行帳戶認證申請
授權管理管理各銀行渠道的授權記錄(駁回/終止等)

黑名單權限

權限用途
黑名單查看查看出金黑名單和限制自動入金名單
黑名單編輯添加/移除黑名單和限制名單用戶

讀完之後

我想...去看
學習人工匹配的具體操作人工匹配指引
學習出金審批的具體操作出金審批指引
學習沖正的具體操作沖正操作指引
了解系統監控和告警監控與告警
了解入金全流程入金方式總覽
了解出金全流程出金生命週期
查銀行渠道支援情況銀行渠道矩陣
查狀態碼和錯誤碼統一錯誤碼中心
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